наверх
+7 (3812) 302-555

Контрольно-кассовая техника


Контро́льно-ка́ссовая техника (ККТ) — предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека.

Чем отличается онлайн касса от обычной кассы?

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

 

 

Онлайн ККТ (после внесения изменений в закон № 54-ФЗ Обычная ККМ (до внесения изменений в закон № 54-ФЗ)

Подключение к Интернету
Обязательно Не обязательно
Заключение договора с ОФД

Обязательно Не обязательно
Хранение данных

Информация о совершенных операциях передается

на фискальный накопитель

Данные о продажах хранились на ЭКЛЗ
Передача данных проверяющему органу

Данные о произведенных операциях через ОФД передаются налоговому органу в режиме онлайн Данные хранятся на ЭКЛЗ и получить к ним доступ налоговый орган мог только после снятия информации с ленты специалистами центра технического обслуживания

Кассовый чек
Кассовый чек содержит 24 обязательных реквизита Кассовый чек содержал 7 обязательных реквизитов. Ранее, в чеке не было необходимости указывать систему налогообложения, сайт проверки чека, номер фискального накопителя и т.д.
Формат кассового чека
Чек можно не только распечатать в бумажном виде, но и отправить его покупателю в электронной форме на телефон или электронную почту Чек можно было только распечатать в бумажной форме
Регистрация кассы
Онлайн ККМ можно поставить на учет дистанционно, через личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС или с помощью ОФД ККМ можно было поставить на учет только путем личного визита в налоговый орган
Наличие голограммы на корпусе ККМ
Не требуется Обязательно, ее отсутствие влекло наложение штрафа

   Требования к онлайн кассе

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

К ним относятся следующие: Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;

                                            Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);

                                            Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;

                                            Передача фискальных данных в фискальный накопитель;

                                            Формирование фискальных документов в электронной форме;

                                            Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;

                                            Иные требования, установленные указанной статьей.

Из чего состоит онлайн касса

ККМ нового образца должна иметь в своем составе:

Фискальный накопитель;

 

 

Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Рис. 1 Фискальный накопитель

ФН -1 Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД.

Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.    

       *Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;

 Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.

        *Сетевая карта.

 

Рис. 3. Сетевая карта

 

 

Рис. 3. Сетевая карта

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.

Какой интернет нужен для онлайн кассы

Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено. Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.

Как работает и как передает данные онлайн касса

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;

Происходит формирование кассового чека;

Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;

Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;

Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;

ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;

ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;

Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

Подведем итоги вышесказанному:

Онлайн кассы обязательны для большинства представителей малого, среднего и крупного бизнеса;

Основное отличие новых касс состоит в возможности передачи данных по сети Интернет оператору фискальных данных;

Модель онлайн кассы, фискального накопителя и ОФД должны быть включены в специальные реестры, утвержденные федеральной налоговой службой РФ;

Помимо присутствия в установленном ФНС перечне, касса должна отвечать требованиям, указанным в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

 

Обратите внимание!

 
  • С 1 июля 2017

    Всем, кто сейчас использует ККТ, надлежит работать с новыми или модернизированными кассовыми аппаратами.

  • С 1 июля 2018

    На новый порядок должна перейти розничная торговля и/или услуги общепита с применением труда наёмных работников

    (ИП и ООО вне зависимости от формы налогообложения).

  • С 1 июля 2019

    На новый порядок применения ККТ должны перейти все организации, включая розничную торговлю и услуги

    общепита без применения труда наёмных работников.